Oznámení o ochraně osobních údajů

Vyloučení odpovědnosti
Přidejte se k Whitman-Walker Health Family Cítíte se jako správné? Nyní je rychlejší, než kdy jindy se připojit! Více

Toto oznámení popisuje, jak může společnost Whitman-Walker Health (WWH) používat a zveřejňovat lékařské informace o vás a jak k těmto informacím můžete získat přístup. Přečtěte si to prosím pečlivě.

 

Vaše práva

 

Máte právo:

  • Získejte kopii svého papírového nebo elektronického lékařského záznamu
  • Opravte svůj papírový nebo elektronický lékařský záznam
  • Vyžádejte si důvěrnou komunikaci
  • Požádejte nás, abychom omezili informace o vás, které sdílíme
  • Získejte seznam těch, s nimiž jsme sdíleli vaše informace
  • Získejte kopii tohoto oznámení o zásadách ochrany osobních údajů
  • Vyberte někoho, kdo bude jednat jako váš osobní zástupce pro účely vašich zdravotních informací
  • Pokud si myslíte, že vaše práva na soukromí byla porušena, podejte stížnost

 

Vaše volby

 

Způsob, jakým používáme a sdílíme informace, máte několik možností:

  • Řekněte rodině a přátelům o vašem zdraví
  • Poskytněte pomoc při katastrofách
  • Poskytování péče o duševní zdraví
  • Prodávejte naše služby a prodávejte své informace
  • Zvyšte finanční prostředky

 

Naše použití a zveřejňování

 

Vaše údaje můžeme použít a sdílet, protože:

  • Zacházet s tebou
  • Spusťte naši organizaci
  • Účet za vaše služby
  • Pomoc s otázkami veřejného zdraví a bezpečnosti
  • Provádět výzkum
  • Dodržujte zákon
  • Reagujte na žádosti o darování orgánů a tkání
  • Práce s lékařem nebo pohřebním ředitelem
  • Zaměřte se na odškodnění pracovníků, vymáhání práva a další vládní žádosti
  • Reagovat na soudní spory a žaloby

 

Níže je uveden podrobnější popis vašich práv, vašich možností a našich použití a zveřejnění vašich zdravotních údajů:

 

Vaše práva

 

Pokud jde o vaše zdravotní informace, máte určitá práva. Tato část našeho oznámení o postupech ochrany osobních údajů vysvětluje vaše práva a některé z našich povinností podle zákona.

 

Získejte elektronickou nebo papírovou kopii svého lékařského záznamu.

 

  • Můžete požádat o zobrazení nebo získání elektronické nebo papírové kopie vašeho zdravotního záznamu a dalších zdravotních informací, které o vás máme.
  • Poskytneme kopii nebo shrnutí vašich zdravotních informací, obvykle do 30 dnů od vaší žádosti. Můžeme účtovat přiměřený poplatek založený na nákladech.
  • Můžete nás požádat o opravu zdravotních údajů o vás, o kterých si myslíte, že jsou nesprávné nebo neúplné.

 

Požádejte nás o změnu vašeho zdravotního záznamu.

 

  • Můžeme říci „ne“, ale řekneme vám, proč písemně do 60 dnů.

 

Vyžádejte si důvěrnou komunikaci.

 

  • Odůvodněně požádejte, abychom vás kontaktovali konkrétním způsobem (například telefon z domova nebo z kanceláře) nebo odeslali poštu na jinou adresu.

 

Požádejte nás, abychom omezili, co používáme nebo sdílíme.

 

  • Můžete nás požádat, abychom nepoužívali ani nesdíleli určité zdravotní informace pro léčbu, platby nebo naše operace. Nejsme povinni s vaší žádostí souhlasit a můžeme říci „ne“, pokud by to ovlivnilo vaši péči.
  • Pokud za službu nebo zdravotní péči zaplatíte hotově, můžete nás požádat, abychom tyto informace za účelem platby nebo našich operací nesdělovali vaší zdravotní pojišťovně. Řekneme „ano“, pokud zákon nevyžaduje, abychom tyto informace sdíleli.

 

Požádejte nás, abychom omezili, co používáme nebo sdílíme.

 

  • Můžete nás požádat, abychom nepoužívali ani nesdíleli určité zdravotní informace pro léčbu, platby nebo naše operace. Nejsme povinni s vaší žádostí souhlasit a můžeme říci „ne“, pokud by to ovlivnilo vaši péči.
  • Pokud za službu nebo zdravotní péči zaplatíte hotově, můžete nás požádat, abychom tyto informace za účelem platby nebo našich operací nesdělovali vaší zdravotní pojišťovně. Řekneme „ano“, pokud zákon nevyžaduje, abychom tyto informace sdíleli.

 

Získejte seznam těch, se kterými jsme sdíleli informace.

 

  • Můžete požádat o seznam (účetnictví) časů, kdy jsme sdíleli vaše zdravotní informace po dobu šesti let před datem, kdy se ptáte, s kým jsme je sdíleli a proč.
  • Zahrneme všechna zveřejnění kromě těch, která se týkají operací léčby, plateb a zdravotní péče, a některých dalších zveřejnění (například jakéhokoli, o které jste nás požádali). Poskytneme jedno účetnictví ročně zdarma, ale pokud do 12 měsíců požádáte o další, účtujeme přiměřený poplatek podle nákladů.

 

Získejte kopii tohoto oznámení o postupech ochrany osobních údajů.

 

  • O papírovou kopii tohoto Oznámení můžete kdykoli požádat, a to i v případě, že jste souhlasili s elektronickým přijetím Oznámení a my vám obratem poskytneme papírovou kopii.

 

Vyberte si někoho, kdo za vás bude jednat.

 

  • Pokud jste někomu udělili plnou moc v oblasti zdravotní péče nebo je -li někdo vaším zákonným zástupcem, může tato osoba uplatňovat vaše práva a rozhodovat o vašich zdravotních informacích.
  • Naše oddělení právních služeb vám může pomoci s přípravou dokumentu plné moci pro zdravotní péči, který poskytuje oprávnění jiné osobě jednat vaším jménem.

 

Pokud se domníváte, že jsou vaše práva porušována, podejte stížnost.

 

  • Pokud máte pocit, že jsme porušili vaše práva, můžete se stěžovat kontaktováním úředníka pro ochranu soukromí Whitman-Walker ve společnosti 202.745.7000
  • Stížnost můžete podat na Úřad pro občanská práva amerického ministerstva zdravotnictví a sociálních služeb zasláním dopisu na 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201 na číslo 1.877. 696.6775, nebo na návštěvě www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. Za podání stížnosti se vám nebudeme mstít.

 

Vaše volby

 

Pokud jde o určité zdravotní informace, můžete nám sdělit, jaké jsou možnosti sdílení. Pokud dáváte jasně přednost tomu, jak sdílíme vaše informace v níže popsaných situacích, promluvte si s námi. Řekněte nám, co chcete, abychom udělali, a my se budeme řídit vašimi pokyny. V těchto případech máte právo i možnost nám sdělit:

  • Sdílejte informace se svou rodinou, blízkými přáteli nebo jinými osobami podílejícími se na vaší péči
  • Sdílení informací v případě katastrofy

 

Pokud nám nemůžete sdělit své preference, například pokud jste v bezvědomí, můžeme pokračovat a sdílet vaše informace, pokud se domníváme, že je to ve vašem nejlepším zájmu. V případě potřeby můžeme také sdílet vaše informace, abychom snížili vážné a bezprostřední ohrožení zdraví nebo bezpečnosti.

 

V těchto případech vaše informace obvykle nesdílíme, pokud nám nedáte písemné povolení:

  • Marketingové účely
  • Prodej vašich informací
  • Většina sdílení poznámek psychoterapie

 

V případě fundraisingu:

  • Můžeme vás kontaktovat za účelem získávání finančních prostředků, ale můžete nám říci, abychom vás už znovu nekontaktovali.

 

Naše použití a zveřejňování informací o vás

Jak obvykle používáme nebo sdílíme vaše zdravotní informace? Obvykle používáme nebo sdílíme vaše zdravotní informace následujícími způsoby.

 

Chovat se k tobě Můžeme použít vaše zdravotní informace a sdílet je s dalšími profesionály, kteří vás ošetřují. Příklad: Lékař, který vás ošetřuje kvůli zranění, se zeptá jiného lékaře na váš celkový zdravotní stav.

 

Provozovat naši organizaci Můžeme používat a sdílet vaše zdravotní informace k provozování našeho zdravotního střediska, zlepšování vaší péče a v případě potřeby vás kontaktovat. Příklad: Používáme zdravotní informace o vás, abychom zlepšili kvalitu péče, kterou poskytujeme vám a ostatním.

 

Za účelem vyúčtování za vaše služby Můžeme použít a sdílet vaše zdravotní informace k fakturaci a přijímání plateb od zdravotních plánů nebo jiných subjektů. Příklad: Můžeme vám poskytnout informace o vašem plánu zdravotního pojištění, abychom mohli zaplatit za služby, které obdržíte ve zdravotním středisku.

 

Jak jinak můžeme používat nebo sdílet vaše zdravotní informace

Jsme oprávněni nebo povinni sdílet vaše informace jinými způsoby - obvykle způsoby, které přispívají k veřejnému blahu, jako je veřejné zdraví a výzkum. Než budeme moci sdílet vaše údaje pro tyto účely, musíme splnit mnoho podmínek v zákoně. Pokud se chcete dozvědět více, můžete jít na www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

 

Pomoc s otázkami veřejného zdraví a bezpečnosti

 

Můžeme sdílet zdravotní informace o vás v určitých situacích, jako například:

  • Prevence nemocí
  • Pomoc při stahování produktů
  • Hlášení nežádoucích účinků na léky
  • Hlášení podezření na zneužívání, zanedbávání nebo domácí násilí
  • Prevence nebo snižování vážné hrozby pro zdraví nebo bezpečnost někoho

 

Provádět výzkum

 

Vaše údaje můžeme použít nebo sdílet pro výzkum zdraví.

 

Dodržujte zákon

 

Budeme o vás sdílet informace, pokud to vyžadují státní nebo federální zákony, včetně ministerstva zdravotnictví a sociálních služeb, pokud chce vidět, že dodržujeme federální zákony o ochraně osobních údajů.

 

Reagujte na žádosti o darování orgánů a tkání

 

Můžeme sdílet zdravotní informace o vás s organizacemi pro odběr orgánů.

 

Práce s lékařem nebo pohřebním ředitelem

 

Můžeme sdílet zdravotní informace o zemřelém pacientovi s koronerem, lékařem nebo pohřebním ředitelem.

 

Zaměřte se na odškodnění pracovníků, vymáhání práva a další vládní žádosti

 

Můžeme použít nebo sdílet zdravotní informace o vás:

    • Pro nároky pracovníků na náhradu škody
    • Pro účely vymáhání práva nebo u úředníků činných v trestním řízení
    • S agenturami zdravotního dohledu pro činnosti povolené zákonem

 

Pro speciální vládní funkce, jako jsou vojenské, národní
bezpečnostní a prezidentské ochranné služby

 

Reagovat na soudní spory a žaloby

 

Můžeme sdílet zdravotní informace o vás v reakci na soud nebo správní příkaz nebo v reakci na předvolání.

 

Naše odpovědnost
  • Ze zákona jsme povinni zachovávat soukromí a bezpečnost vašich chráněných zdravotních informací.
  • Pokud dojde k porušení, které by mohlo ohrozit soukromí nebo bezpečnost vašich informací, dáme vám písemnou informaci.
  • Musíme dodržovat povinnosti a zásady ochrany osobních údajů popsané v tomto oznámení a poskytnout vám jejich kopii.
  • Vaše údaje nebudeme používat ani sdílet jinak, než jak je zde popsáno, pokud nám písemně neřeknete, že můžeme. Pokud nám řeknete, že můžeme, můžete svůj názor kdykoli změnit. Pokud si to rozmyslíte, dejte nám písemně vědět.
  • Bez vašeho písemného souhlasu nesdílíme záznamy týkající se vaší účasti v programu zneužívání návykových látek Whitman-Walker Health ani vaše záznamy o duševním zdraví s poskytovateli mimo Whitman-Walker Health.

 

Původní datum účinnosti tohoto oznámení je 14. dubna 2003 a oznámení bylo naposledy aktualizováno 24. září 2019. Podmínky tohoto oznámení můžeme změnit a změny se budou vztahovat na všechny informace, které o vás máme. Nové oznámení o zásadách ochrany osobních údajů bude k dispozici na vyžádání v naší kanceláři a na našich webových stránkách.

 

Whitman-Walker Health se účastní regionálního informačního systému Chesapeake pro výměnu informací o zdraví našich pacientů (CRISP) a výměny zdravotních informací Capital Partners in Care (CPC). Tyto výměny zdravotních informací (HIE) poskytují způsob sdílení vašich zdravotních informací mezi zúčastněnými lékaři, nemocnicemi, laboratořemi, radiologickými centry a dalšími poskytovateli prostřednictvím zabezpečených elektronických prostředků. Jak to umožňuje zákon o změnách informací o duševním zdraví DC z roku 2018, vaše informace o duševním zdraví budou sdíleny s CPC a CRISP HIE, aby poskytovatelům poskytly rychlejší přístup, lepší koordinaci péče a lepší znalosti. Pokud si nepřejete, aby byly informace o vašem duševním zdraví sdíleny mezi vašimi poskytovateli, máte právo se z HIE kdykoli odhlásit vyplněním formuláře pro odhlášení, který je k dispozici na recepci. Všimněte si však, že není možné sdílet některé, ale ne všechny informace o vašem zdraví a duševním zdraví. Pokud se odhlásíte z jednoho nebo obou HIE, nebudou s tímto HIE sdíleny žádné vaše zdravotní informace za účelem koordinace vaší péče a léčby. Může být také nutné, aby váš poskytovatel zdravotního pojištění Whitman-Walker získal informace o vašich lécích prostřednictvím programu monitorování léků na předpis (PDMP), jak to vyžaduje státní zákon.

 

Potvrzení o přijetí tohoto oznámení o postupech ochrany osobních údajů je označeno vaším podpisem na našem formuláři informovaného souhlasu, který je naskenován do vašeho elektronického zdravotního záznamu.

 

    Zůstaňme v kontaktu

    Získejte nejnovější zprávy společnosti Whitman-Walker o zdraví, které jste dostali do doručené pošty!